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  •   昌平区档案馆现行文件管理暂行办法

      ( 昌平区档案局 2002 年 3 月 25 日 )

      第一条 为了进一步加强对全区各部门、各单位报送现行文件的管理,确保报送的现行文件齐全、完整,根据国家和本市有关规定,以及《昌平区人民政府办公室关于转发〈区档案局关于向全区各单位收集现行文件并成立现行文件阅览室的通知〉的通知》 ( 昌政办发〔 2001 〕 12 号 ) 等有关规定,制定本办法。

      第二条 本办法所称现行文件,是指现行有效的国家法律、行政法规、北京市地方性法规、政府规章以及其他有关部门制定、发布的政策性文件等。

      第三条 区档案馆负责全区各部门、各单位报送的现行文件的管理工作。各部门、各单位主管档案工作的领导应当重视对本部门、本单位现行文件的管理工作,档案员负责现行文件的具体管理工作,确保现行文件及时、准确地报送到区档案馆。

      第四条 凡报送到区档案馆的现行文件,须经报送单位领导把关,符合下列要求 :

      ( 一 ) 从单位实际出发,宜公开的现行文件 ;

      ( 二 ) 符合保密原则,不报送保密文件,

      第五条 全区各部门、各单位档案员应当及时将需报送区档案馆的现行文件交主管领导阅审,经主管领导审批同意后,及时报送到区档案馆,并办理相关移交手续。

      第六条 区各部门、各单位向区档案馆报送的现行文件应当保障其实效性。所报送的现行文件出现废止或变更情况时,现行文件报送部门或单位应当及时予以更换。

      第七条 区档案馆负责对全区各部门、各单位移交的现行文件进行登记造册、分类整理和编目。

      第八条 区档案馆每半年召开一次有关人员参加的现行文件审核会,对现行文件进行审查,确保现行文件的有效性。

      第九条 区档案馆不定期邀请区委、区政府办公室和区保密委员会的有关人员对现行文件进行审核,确保现行文件的完整与安全。

      第十条 本办法实施中的具体问题,由区档案局负责解释。

      第十一条 本办法自发文之日起施行。

      北京市昌平区人民政府办公室

    2002 年 4 月 12 日

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